Система учета рабочего времени

Для контроля, учета, оценки продуктивности и эффективности работы персонала на крупных предприятиях используются специальное оборудование, фиксирующее время, когда сотрудник прибыл на место или покинул его. Практика западных корпораций показывает, что установка системы учета рабочего времени (СУРВ) обеспечивает эффективный контроль деятельности сотрудников, позволяет выявить нарушителей дисциплины, а также разработать максимально эффективную схему взаимодействия с персоналом (на основе данных, собираемых в автоматическом режиме).

Исследования социологов показывают, что в большинстве случаев сотрудники крупных и средних компаний тратят 30-50% от оплачиваемого времени на занятия, не связанные с основной деятельностью. При этом руководители таких предприятий заинтересованы в том, чтобы весь персонал был вовлечен в трудовой процесс, используя интеллектуальный и физический ресурс по максимуму.

Наличие СУРВ позволит решить следующие задачи:

1. Зарегистрировать время прихода/ухода сотрудников;

2. Вести подробную отчетность по каждому из работников фирмы;

3. Систематизировать и фильтровать отчетность по задаваемым параметрам;

4. Начислять зарплату с учетом фактического времени, проведенного на месте;

5. Упростить ведение отчетности для официальных органов и контролирующих инстанций.

В прогрессивных странах Запада (Франция, Великобритания, Германия, Канада, США) такое оборудование пользуется огромной популярностью и устанавливается практически в каждом более-менее крупном предприятии. При этом они интегрируются с системами контроля и управления доступом (СКУД). Подобное взаимодействие позволяет:

• Уточнить статистику количества посетителей, исключив из неё зарегистрированных сотрудников;

• Получать максимально точную и достоверную информацию о местоположении работника, исключая вероятность подлога;

• Повысить уровень безопасности, закрывая проход на территорию объекта посторонним лицам.

При правильной настройке, руководство или кадровая служба предприятия может получать данные о нарушителях дисциплины в режиме реального времени. 

Разновидности СУРВ

Идентификация сотрудников в системах учета может происходить двумя методами:

1. Карточным;

2. Биометрическим.

Первый вариант реализуется посредством установки считывателей и специальных контроллеров управления. Особенности используемых карточек определяется параметрами установленной системы. Классифицируются же они по:

• Формату (Em-Marine, Mifare, HID);

• Типу (Толстый или тонкий пластик, брелок);

• Нанесенной информации (индивидуальный ID, фото владельца, логотип компании, прочая атрибутика фирмы, по желанию заказчика).

При выдаче пропуска, человеку присваивается уникальный код, закрепляющийся за ним и вносящийся в базу данных контроллера.  Во избежание обмена карточками и использования нескольких ID одним человеком, считыватели устанавливаются по обе стороны двери. При считывании, оборудование фиксирует, в каком направлении двигался сотрудник, а также запоминает время, когда была произведена идентификация.

Исполнительным устройством при этом может служить электромеханический замок, турникет или электронная проходная. Время, необходимое для прохода 1 человека, устанавливается и настраивается индивидуально. Необходимое ПО поставляется вместе с оборудованием и содержит в себе набор базовых функций:

1. Просмотр истории входа/выхода;

2. Отслеживание перемещения конкретных сотрудников;

3. Формирование упрощенной электронной отчетности.

Биометрические же определяют людей по уникальным особенностям (сетчатке глаза, отпечатку пальца). В отличие от карточек, которые можно подделать или купить, подобный вид идентификации исключает возможность подлога, повышая эффективность контроля и общую безопасность в здании.

Аппаратно, биометрические терминалы состоят из:

• Оптического сканера;

• Контроллера.

При этом стоит отметить, что в большинстве случаев, оба компонента находятся в едином корпусе. Возможно объединение нескольких устройств в единую сеть. Для управления используется комплекс ПО, поставляемый с аппаратурой. Базовые функции идентичны предыдущему.

Установка СУРВ в Москве от компании «ТехИмпульс»

Являясь общепризнанным экспертом в области установки оборудования для обеспечения безопасности, компания «ТехИмпульс» готова выполнить проектирование и провести монтаж системы учета рабочего времени на наивысшем уровне, с учетом пожеланий, требований и финансовых возможностей заказчика. За более чем 10 лет своего существования мы успели сформировать штат квалифицированных специалистов, обладающих навыками, знаниями, практическим опытом и всеми необходимыми уровнями допуска.

Обращаясь к нам, вы можете рассчитывать на:

1. Грамотный индивидуальный подход к обслуживанию новых и постоянных клиентов;

   

2. Бесплатные консультации от квалифицированных инженеров и профильных мастеров;

3. Помощь в разработке и согласовании уникальных проектов и решений в сфере безопасности;

4. Подбор необходимого оборудования исходя из требований, пожеланий и финансовых возможностей заказчика;

5. Многоуровневый контроль качества монтажа специально обученным сотрудником «ТехИмпульс»;

6. Строгое соблюдение сроков, необходимых для внедрения и интеграции тех или иных компонентов СБ;

7. Гарантийное и профилактическое обслуживание системы учета рабочего времени, обучение персонала работе с программным обеспечением;

8. Адекватные «антикризисные» цены, удобные условия оплаты (наличными, на карту банка, на расчетный счет), возможность оформления рассрочки;

9. Договор, фиксирующий права и обязанности обеих сторон, сроки сдачи объекта, стоимость оборудования и предоставляемых услуг.

Если у вас остались какие-либо вопросы, либо вы хотите обсудить возможность сотрудничества на постоянной основе, добро пожаловать в наш офис в Москве. Получить дополнительные консультации можно по телефону: менеджеры «ТехИмпульс» готовы ответить на любой интересующий вас вопрос. Нет времени на звонок? Укажите свои данные в форме «Обратная связь» и сотрудники компании перезвонят вам в удобное время!